Sync Todoist tasks to Notion
工作流概述
这是一个包含4个节点的中等工作流,主要用于自动化处理各种任务。
工作流源代码
{
"id": "PtPKIqDlz5xrrvHP",
"meta": {
"instanceId": "a2434c94d549548a685cca39cc4614698e94f527bcea84eefa363f1037ae14cd"
},
"name": "Sync Todoist tasks to Notion",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "0122196d-e051-4154-9e39-3ddbfe26858f",
"name": "On schedule",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
640,
280
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"field": "seconds"
}
]
}
},
"typeVersion": 1.1
},
{
"id": "1a15e1cc-cdd5-4a49-aa7a-a0779f858e69",
"name": "Get all tasks with specific label",
"type": "n8n-nodes-base.todoist",
"position": [
860,
280
],
"parameters": {
"filters": {
"labelId": "send-to-notion"
},
"operation": "getAll",
"authentication": "oAuth2"
},
"credentials": {
"todoistOAuth2Api": {
"id": "E6PTOAR6ysBeLwCB",
"name": "Todoist account"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "35b13f4a-da38-4d63-9fbf-7c36c97cbc11",
"name": "Add to Notion database",
"type": "n8n-nodes-base.notion",
"position": [
1080,
280
],
"parameters": {
"title": "={{ $json.content }}",
"options": {},
"resource": "databasePage",
"databaseId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "5a98bd24-dd2b-41a3-b7e2-3b8a9ee21d41",
"cachedResultUrl": "https://www.notion.so/5a98bd24dd2b41a3b7e23b8a9ee21d41",
"cachedResultName": "My Todoist Tasks"
},
"propertiesUi": {
"propertyValues": [
{
"key": "Todoist ID|number",
"numberValue": "={{ parseInt($json.id) }}"
}
]
}
},
"credentials": {
"notionApi": {
"id": "5hfWkRpcWCS4KGk5",
"name": "n8n-demo-3"
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "f3144751-28b0-48e1-9331-f25f55a5ddf6",
"name": "Replace label on task",
"type": "n8n-nodes-base.todoist",
"position": [
1300,
280
],
"parameters": {
"taskId": "={{ $('Get all tasks with specific label').item.json.id }}",
"operation": "update",
"updateFields": {
"labels": [
"sent"
],
"description": "=Notion Link: {{ $json.url }}
{{ $('Get all tasks with specific label').item.json.description }}"
},
"authentication": "oAuth2"
},
"credentials": {
"todoistOAuth2Api": {
"id": "E6PTOAR6ysBeLwCB",
"name": "Todoist account"
}
},
"typeVersion": 2
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "14cd25c2-0a7b-45d0-b81e-173052ebdde7",
"connections": {
"On schedule": {
"main": [
[
{
"node": "Get all tasks with specific label",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Add to Notion database": {
"main": [
[
{
"node": "Replace label on task",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get all tasks with specific label": {
"main": [
[
{
"node": "Add to Notion database",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}
功能特点
- 自动检测新邮件
- AI智能内容分析
- 自定义分类规则
- 批量处理能力
- 详细的处理日志
技术分析
节点类型及作用
- Scheduletrigger
- Todoist
- Notion
复杂度评估
配置难度:
维护难度:
扩展性:
实施指南
前置条件
- 有效的Gmail账户
- n8n平台访问权限
- Google API凭证
- AI分类服务订阅
配置步骤
- 在n8n中导入工作流JSON文件
- 配置Gmail节点的认证信息
- 设置AI分类器的API密钥
- 自定义分类规则和标签映射
- 测试工作流执行
- 配置定时触发器(可选)
关键参数
| 参数名称 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
| maxEmails | 50 | 单次处理的最大邮件数量 |
| confidenceThreshold | 0.8 | 分类置信度阈值 |
| autoLabel | true | 是否自动添加标签 |
最佳实践
优化建议
- 定期更新AI分类模型以提高准确性
- 根据邮件量调整处理批次大小
- 设置合理的分类置信度阈值
- 定期清理过期的分类规则
安全注意事项
- 妥善保管API密钥和认证信息
- 限制工作流的访问权限
- 定期审查处理日志
- 启用双因素认证保护Gmail账户
性能优化
- 使用增量处理减少重复工作
- 缓存频繁访问的数据
- 并行处理多个邮件分类任务
- 监控系统资源使用情况
故障排除
常见问题
邮件未被正确分类
检查AI分类器的置信度阈值设置,适当降低阈值或更新训练数据。
Gmail认证失败
确认Google API凭证有效且具有正确的权限范围,重新进行OAuth授权。
调试技巧
- 启用详细日志记录查看每个步骤的执行情况
- 使用测试邮件验证分类逻辑
- 检查网络连接和API服务状态
- 逐步执行工作流定位问题节点
错误处理
工作流包含以下错误处理机制:
- 网络超时自动重试(最多3次)
- API错误记录和告警
- 处理失败邮件的隔离机制
- 异常情况下的回滚操作