Sync Todoist tasks to Notion

工作流概述

这是一个包含4个节点的中等工作流,主要用于自动化处理各种任务。

工作流源代码

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{
  "id": "PtPKIqDlz5xrrvHP",
  "meta": {
    "instanceId": "a2434c94d549548a685cca39cc4614698e94f527bcea84eefa363f1037ae14cd"
  },
  "name": "Sync Todoist tasks to Notion",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "0122196d-e051-4154-9e39-3ddbfe26858f",
      "name": "On schedule",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        640,
        280
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "seconds"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.1
    },
    {
      "id": "1a15e1cc-cdd5-4a49-aa7a-a0779f858e69",
      "name": "Get all tasks with specific label",
      "type": "n8n-nodes-base.todoist",
      "position": [
        860,
        280
      ],
      "parameters": {
        "filters": {
          "labelId": "send-to-notion"
        },
        "operation": "getAll",
        "authentication": "oAuth2"
      },
      "credentials": {
        "todoistOAuth2Api": {
          "id": "E6PTOAR6ysBeLwCB",
          "name": "Todoist account"
        }
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "35b13f4a-da38-4d63-9fbf-7c36c97cbc11",
      "name": "Add to Notion database",
      "type": "n8n-nodes-base.notion",
      "position": [
        1080,
        280
      ],
      "parameters": {
        "title": "={{ $json.content }}",
        "options": {},
        "resource": "databasePage",
        "databaseId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "5a98bd24-dd2b-41a3-b7e2-3b8a9ee21d41",
          "cachedResultUrl": "https://www.notion.so/5a98bd24dd2b41a3b7e23b8a9ee21d41",
          "cachedResultName": "My Todoist Tasks"
        },
        "propertiesUi": {
          "propertyValues": [
            {
              "key": "Todoist ID|number",
              "numberValue": "={{ parseInt($json.id) }}"
            }
          ]
        }
      },
      "credentials": {
        "notionApi": {
          "id": "5hfWkRpcWCS4KGk5",
          "name": "n8n-demo-3"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "f3144751-28b0-48e1-9331-f25f55a5ddf6",
      "name": "Replace label on task",
      "type": "n8n-nodes-base.todoist",
      "position": [
        1300,
        280
      ],
      "parameters": {
        "taskId": "={{ $('Get all tasks with specific label').item.json.id }}",
        "operation": "update",
        "updateFields": {
          "labels": [
            "sent"
          ],
          "description": "=Notion Link:  {{ $json.url }}

{{ $('Get all tasks with specific label').item.json.description }}"
        },
        "authentication": "oAuth2"
      },
      "credentials": {
        "todoistOAuth2Api": {
          "id": "E6PTOAR6ysBeLwCB",
          "name": "Todoist account"
        }
      },
      "typeVersion": 2
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "14cd25c2-0a7b-45d0-b81e-173052ebdde7",
  "connections": {
    "On schedule": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get all tasks with specific label",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Add to Notion database": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Replace label on task",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get all tasks with specific label": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add to Notion database",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

功能特点

  • 自动检测新邮件
  • AI智能内容分析
  • 自定义分类规则
  • 批量处理能力
  • 详细的处理日志

技术分析

节点类型及作用

  • Scheduletrigger
  • Todoist
  • Notion

复杂度评估

配置难度:
★★★☆☆
维护难度:
★★☆☆☆
扩展性:
★★★★☆

实施指南

前置条件

  • 有效的Gmail账户
  • n8n平台访问权限
  • Google API凭证
  • AI分类服务订阅

配置步骤

  1. 在n8n中导入工作流JSON文件
  2. 配置Gmail节点的认证信息
  3. 设置AI分类器的API密钥
  4. 自定义分类规则和标签映射
  5. 测试工作流执行
  6. 配置定时触发器(可选)

关键参数

参数名称 默认值 说明
maxEmails 50 单次处理的最大邮件数量
confidenceThreshold 0.8 分类置信度阈值
autoLabel true 是否自动添加标签

最佳实践

优化建议

  • 定期更新AI分类模型以提高准确性
  • 根据邮件量调整处理批次大小
  • 设置合理的分类置信度阈值
  • 定期清理过期的分类规则

安全注意事项

  • 妥善保管API密钥和认证信息
  • 限制工作流的访问权限
  • 定期审查处理日志
  • 启用双因素认证保护Gmail账户

性能优化

  • 使用增量处理减少重复工作
  • 缓存频繁访问的数据
  • 并行处理多个邮件分类任务
  • 监控系统资源使用情况

故障排除

常见问题

邮件未被正确分类

检查AI分类器的置信度阈值设置,适当降低阈值或更新训练数据。

Gmail认证失败

确认Google API凭证有效且具有正确的权限范围,重新进行OAuth授权。

调试技巧

  • 启用详细日志记录查看每个步骤的执行情况
  • 使用测试邮件验证分类逻辑
  • 检查网络连接和API服务状态
  • 逐步执行工作流定位问题节点

错误处理

工作流包含以下错误处理机制:

  • 网络超时自动重试(最多3次)
  • API错误记录和告警
  • 处理失败邮件的隔离机制
  • 异常情况下的回滚操作